문서 뷰어 및 다운로드 관리 - # 팀 관리자 페이지

 

 

중요한 파일과 정보들이 공유, 전달되는 기업 메신저에서 보안은 아주 중요하고 예민한 문제입니다.

 

 

그랩에서는 문서 뷰어의 형식과 다운로드 관련 설정에 관한

 

양한 기능을 제공함으로써 높은 보안 수준을 자랑한답니다.   

 

 

그랩에 어떤 보안 기능과 설정이 있는지 함께 알아봅시다!

 

 

 


 

 

 

1)     그랩 첫 페이지 왼쪽 상단에 톱니바퀴 모양의 ‘설정’ 탭을 클릭합니다.

 

 

 

 

2)     팀 생성자만 들어갈 수 있는 ‘팀 관리자 페이지’가 있습니다.

 

이 곳에서 관리자는 기본 설정과 조직 관리, 서비스 관리 등을 할 수 있습니.

 

 

 

 

 

3)     서비스 관리의 문서뷰어 / 다운로드 설정 탭으로 들어갑니다.

 

문서뷰어와 다운로드 설정 탭은 유료 플랜부터 사용 가능합니다!  

 

 

 

 

 

 

 

4)     웹 다운로드모바일 다운로드탭은

 

웹과 모바일 환경에서의 다운로드를 허용할 것인지, 아닌지를 결정하는 탭입니다.

 

 

 

 

 

 

 

그랩은 문서 미리보기 기능을 제공하고 있기 때문에 다운로드 없이도 바로 문서를 확인할 수 있습니다.

 

이를 통해 디바이스에 중요 문서가 남지 않도록 함으로써 기업의 보안 수준을 높일 수 있습니다 

 

 

인터넷 연결 안되어 있더라도 언제 어디서든 문서를 확인할 수 있기 때문에

 

특히 외근이 잦은 영업직, 밖에서 인터넷 연결이 어려운 현장직, 

 

은 외부에서 급하게 문서 확인이 필요할 때 유용하답니다.

 

 

 

 

 

5)    또한 그랩 사용 시, 팀원들이 화면을 캡처 하는 것을 허용할지 아닌지를 결정할 때는

 

안드로이드 캡처 허용탭을 통해 설정하실 수 있습니다.

 

 

캡처 방지 기능을 통해 문서나 이미지 유출을 방지할 수 있답니다!

 

 

(현재 이 기능은 안드로이드에게만 지원하고 있지만 조만간 IOS버전도 업데이트될 예정입니다.)

 

 

 

                                                                                               (로그인ID, 이름 워터마크 형식)

 

 

 

 

(로그인 ID 워터마크 형식)                    (이름 워터마크 형식)

 

 

 

6)   채팅 워터마크 기능을 키면 위의 이미지와 같이 채팅방에 사용자의 ID와 이름으로 워터마크 표시가 생깁니다.

 

워터마크 형식 또한 로그인 ID’ 또는 이름, 혹은 둘다 표시로 설정할 수 있습니다.

 

 

이러한 기능을 통해 기업 내부의 자료 유출에 대한 걱정이 줄어들 수 있답니다

 

참고로 채팅 워터마크 기능은 모바일 환경에서만 가능하단 점 주의 바랍니다!

 

 

 

 

 

 

 

7)     문서 워터마크채팅 워터마크 기능과 비슷하게 문서 열람 시

 

사용자의 ID와 이름이 워터마크 형식으로 표시되는 것을 말합니다.

 

 

문서 유출 시 워터마크 기능을 통해 유출 경로를 알 수 있습니다.

 

문서 워터마크 기능 또한 모바일 환경에서만 가능합니다!

 

 

 

검증된 보안 시스템을 가진 그랩으로 정보 유출을 예방하고 걱정 없이 팀원들과 안전하게 소통하시길 바랍니다. 😊