게스트 계정 - # 팀 관리자 페이지

 

 

회사, 혹은 팀에 단기성 팀원이 들어오거나 외부 인력과 소통해야 할 때

 

팀원으로 초대하기엔 애매하지만 소통하고 정보를 제공할 공간이 필요했던 적이 한 번쯤 있었을 겁니다.

 

 

그럴 때는 그랩의 게스트 계정 기능을 사용하면 된답니다!

 

 

게스트 계정이란 외부 협력사, 프랜차이즈 점주 등과 같은 외부 인력, 그리고 인턴, 아르바이트 등의 단기 팀원과

 

손쉽게 소통하고 편리하게 관리할 수 있는 기능입니다   

 

 

게스트 계정을 어떻게 추하는지 알아봅시다!

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

1)     그랩 첫 페이지 왼쪽 상단에 톱니바퀴 모양의 ‘설정’ 탭을 클릭합니다.

 

 

 

 

 

 

2)     팀 생성자만 들어갈 수 있는 ‘팀 관리자 페이지’가 있습니다.

 

이 곳에서 관리자는 기본 설정과 조직 관리, 서비스 관리 등을 할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

3)     이번엔 조직 관리의 게스트 계정 관리 탭을 클릭해봅시다.

 

 

 

 

 

 

게스트 계정 설정은 유료 플랜부터 사용 가능하기 때문에

 

무료 플랜에서는 게스트 계정 추가 및 편집이 안된다는 점 유의하시길 바랍니다!

 

 

 

 

 

4)     유료 플랜인 경우 새 게스트 추가라는 탭이 나타납니다.

 

게스트 계정은 최대 10개까지 만들 수 있습니다.

 

 

 

 

5)     초대장을 보낼 게스트 계정을 만들어보겠습니다 

 

 

 행 추가 탭을 통해 게스트 계정을 한꺼번에 추가할 수 있기 때문에

 

번거롭지 않게 효율적으로 초대장을 보낼 수 있답니다 

 

 

 

 

 

6)     게스트 계정에게 가는 초대장의 모습입니다.

 

링크 탭을 클릭하여 그랩 홈페이지로 이동한 후 로그인하시면 됩니다.

 

발급된 초기 비밀번호는 보안을 위해 꼭 본인만의 비밀번호로 변경 부탁드립니다!

 

 

 

 

 

7)    게스트 계정이 만들어졌습니다!

 

수정 탭을 눌러 언제든지 게스트 계정의 기본 정보를 수정할 수도 있습니다 

 

 

 

 

 

8)     또한 게스트 계정은 언제든지 삭제가 가능합니다.

 

사용자를 선택한 후 삭제 탭을 클릭합니다.

 

 

 

 

게스트 계정이 삭제되었습니다!

 

  

 

 

(그랩 PC버전 조직도)                                                      (그랩 모바일버전 조직도)

 

 

 

9)   참고로 게스트 계정은 그랩 이용에 제한사항이 있습니다!

 

 

첫째, 게스트 계정은 회사와 팀의 조직도를 확인할 수 없다는 점

 

둘째, 게스트 계정은 새로운 채팅방과 새로운 그룹을 만들 수 없다는 점입니다.

 

 

만약 초대 설정이 모두 초대 가능이라면 게스트 계정도 초대장을 발송할 수 있습니다.

 

 

 

이렇게 그랩의 게스트 계정을 이용하면 외부 팀원 혹은 단기 팀원을 효율적으로 관리할 수 있답니다! :)

 

 

 

 

 

'튜토리얼 > 관리자 및 설정' 카테고리의 다른 글

그랩에 자주 쓰는 업무용 앱 등록하기  (0) 2019.01.25
업무 시스템 관리하기  (0) 2019.01.25
게스트 계정 초대하기  (0) 2019.01.25
팀 조직도 설정하기  (0) 2019.01.25
멤버 초대 권한 설정하기  (0) 2019.01.25
팀 관리자 추가하기  (0) 2019.01.25