팀 조직도 설정 - #팀 관리자 페이지

 

 

 팀원들의 정보를 일일이 입력해가며 조직도를 작성하는 것은 매우 번거로운 일입니다.

 

 

그래서 그랩에서는 관리자가 따로 작성을 하지 않아도 사용자가 입력한 기본 정보를 이용해

 

한눈에 팀원들의 정보를 파악할 수 있고, 수정 및 설정도 할 수 있는 기능을 제공합니다.

 

 

지금부터 팀 조직도 설정 탭에 대해 차근차근 알아봅시다!

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

1)     그랩 첫 페이지 왼쪽 상단에 톱니바퀴 모양의 ‘설정’ 탭을 클릭합니다.

 

 

 

 

 

2)    팀 생성자만 들어갈 수 있는 ‘팀 관리자 페이지’가 있습니다.

 

이 곳에서 관리자는 기본 설정과 조직 관리, 서비스 관리 등을 할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

3)     조직 관리의 팀 조직도 설정 탭을 클릭합니다  

 

 

 

 

 

 

 

 

4)     이곳에서 관리자는 팀원들의 기본 정보를 직접 수정할 수 있습니다.

 

이름부터 직급, 직무, 전화번호, 생년월일, 활동 시간까지 관리자가 직접 등록, 설정할 수 답니다.

 

 

 

 

 

 

5)     유료 플랜에서는 관리자가 팀원 아이디에 대한 임시 비밀번호를 받음으로써 비밀번호 초기화를 할 수 있습니다!

 

이 기능을 사용할 경우는 두 가지가 있습니다.

 

 

첫째, 퇴사자가 생겨 해당 계정에서 인계 받아야 할 것이 생겼을 경우

 

둘째, 해당 사용자가 이메일로 회원가입을 하지 않아 비밀번호를 찾을 수 없는 경우입니다.

 

 

보통 비밀번호를 잊었을 때 회원가입한 이메일로 비밀번호 찾기가 가능하지만

 

만약 이메일로 회원가입을 하지 않았다면 비밀번호 찾기가 힘듭니다.

 

 

특히 회사 측에서 직원들을 단체로 회원가입, 등록시키는 경우

 

단순 아이디로만 회원가입 되는 경우가 많기 때문에 이런 기능이 추가되었답니다!

 

 

 

 

 

6)     조직도 다운로드를 누르면 엑셀 파일로 팀원들의

 

계정, 직급, 직무, 이메일, 내선번호, 핸드폰 번호, 생년월일까지 모든 정보를 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

7)     새 사용자 탭을 누르면 이름과 이메일을 이용하여 관리자가 새로운 사용자를 직접 등록할 수도 있습니다.

 

기본 정보를 입력한 후 생성 탭을 클릭합니다.

 

 

 

 

 

 

8)     이때 관리자가 정한 로그인 ID와 초기 비밀번호가 똑같이 설정됩니다.

 

이는 사용자가 첫 로그인 후 개별적으로 비밀번호를 변경해주시면 됩니다 

 

보안을 위해 꼭 개인 비밀번호로 바꿔주세요!

 

 

또한 새 사용자를 추가하면 미분류폴더에 저장됩니다폴더에 들어가면 추가된 사용자를 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

9)     새 부서 탭은 새로운 부서를 추가하는 탭입니다!

 

그랩 마케팅이라는 부서를 추가해보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

 

10)     그랩 마케팅이라는 부서가 만들어졌습니다!

 

이름 변경탭과 화살표 모양을 통해 언제든지 부서 이름과 순서를 쉽게 바꿀 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

11)      높은 숫자를 입력할수록 여러 개의 부서들 중 첫 번째에 위치하게 됩니다.

 

 

3개의 부서들 중 마케팅팀을 제일 위에 두고 싶어서 숫자 3 입력하고 변경탭을 눌렀더니

 

그랩 마케팅부서가 제일 상단으로 올라왔습니다!

 

 

 

 

 

12)     마지막으로 팀원을 삭제, 또는 다른 부서로 이동시킬 수 있는 편집 탭입니다.

 

 

 

 

편집하고 싶은 사용자를 선택한 후 부서를 옮기고 싶으면 이동 탭을, 

 

팀원을 삭제하고 싶다면 삭제 탭을 누르면 됩니다!

 

 

 

 

 

13)      이동 탭을 누르면 부서를 선택하는 창이 뜨는데 그랩 개발팀을 선택해보겠습니다!

 

 

 

 

혜나님이 그랩 개발팀으로 이동되었습니다.

 

 

 

 

 

 

14)     사용자 선택 후 삭제 탭을 누르면 다시 한번 확인하는 창이 뜨게 됩니다.

 

 

 

 

혜나님이 삭제되었습니다.

 

 

 

 

+)

 

 

 

PC버전에서 조직도를 확인하고 싶다면 왼쪽에 멤버탭을 클릭 후

 

오른쪽 상단에 있는 조직도 모양을 눌러줍니다!

 

 

 

 

 삭제된 혜나님을 제외하고 다른 팀원들의 현재 상태와 조직도를 확인할 수 있습니다!

 

 

 

 

조직도에서 팀원을 선택하고 바로 메시지를 보낼 수도 있습니다.

 

 

 

 

 

 

만약 여러 명의 팀원을 선택 후 메시지 보내기 탭을 누르면 단체 채팅방을 만들 수 있습니다!

 

단체 채팅방의 이름을 정한 후 생성 탭을 누르시면 됩니다.

 

 

 

 

단체 채팅방이 만들어졌습니다.

 

 

 

지금까지 매우 다양한 기능이 있는 팀 조직도 설정 탭이었습니다.

 

그랩을 통해 팀원들을 편리하게 수정하고 관리할 수 있답니다! 😊

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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